Ce tipuri de documente necesita arhivare conform legii?
Se poate arhiva electronic conform legii orice tip de document, obligativitatea însă se aplică doar documentelor specificate prin lege, cu regim de arhivare pe o perioadă fixă de timp, emise exclusiv în regim electronic.
Autenticitatea documentelor arhivate se garantează prin semnarea documentelor emise exclusiv în format electronic, de către titularul dreptului de dispoziție asupra documentului, însoțite de fișa documentelor arhivate.
Arhivarea electronică conform legii este impusă tipurilor de documente specificate prin lege cu regim de păstrare determinat, pe o perioadă fixă de timp, emise exclusiv în regim electronic. Vorbim aici de documente de tipul: contractelor, polițelor de asigurări, fluturașilor de salariu, statelor de plată, declarațiilor ANAF, etc.
Documentele care necesită arhivare electronică conform legii sunt cele emise de departamentele de Contabilitate, Resurse Umane, Achiziții, Licitații, Juridic, pentru toate tipurile de documente cu regim special reglementate de lege.