Unul dintre cei mai importanti pasi in automatizarea documentelor este validarea datelor care poate fi facuta atat printr-un proces manual, cat si prin unul automat. In aceasta situatie discutam de validarea automata. Aceasta are loc dupa extragerea tuturor datelor bazandu-se pe setarea de reguli logice prestabilite, in baza carora se fac verificarile datelor, reguli ce se pot personaliza de la client la client, de la proiect la proiect, in functie de necesitatile fiecarei companii. Validarea permite utilizatorilor sa revada, sa compare informatiile colectate de aplicatie cu informatiile primite initial, sa confirme corectitudinea datelor extrase in procesul de colectare automata, sa decida daca colectarea datelor s-a efectuat cu acuratete si sa corecteze eventualele erori, daca acestea vor aparea.

Prin automatizarea procesului de validare a datelor, se pot verifica volume foarte mari de date, implicand un numar semnificativ mai mic de resurse umane, facand astfel procesul mult mai eficient din punct de vedere timp alocat in comparatie cu procesul de validare manuala a datelor, atat din punct de vedere timp de executie, cat si ca resurse financiare.

 

Detalii Invoice Automation – aici >>

Socializam si pe: