Ce este Fitekin?
Este soluția online pentru managementul facturilor de aprovizionare care include și fluxuri de aprobare.
Verificarea facturilor, procesarea, aprobarea, arhivarea și trimiterea lor către sistemul de contabilitate al firmei poate fi parțial sau total automatizată. Facturile odată aprobate în Fitekin pot fi transferate către sistemul financiar contabil al utilizatorului (ERP) împreună cu toate detaliile lor și datele despre înregistrarea și distribuirea costurilor aferente.
Soluția Fitekin
Cu Fitekin transformăm procesul de facturare dintr-unul complicat, învechit și costisitor, într-unul modern, prietenos și convenabil pentru toți partenerii de afaceri.
Cui îi este adresat
acest produs?
Companiilor sau instituțiilor publice care:
- Au mai multe persoane implicate în procesul de aprobare al facturilor de achiziție.
- Procesează mai mult de 150 de facturi pe lună
Peste 1.150 de companii utilizează Fitekin pentru automatizarea proceselor de lucru.
O parte dintre partenerii care au optat pentru soluțiile Zipper
Funcționalități Fitekin
Colectarea și păstrarea facturilor de intrare
Managementul datelor cheie din facturi
Trimiterea facturilor pe fluxul de aprobare și monitorizare
Aprobarea facturilor și crearea legăturilor contabile
Căutarea avansată a facturii
Managementul nomenclatorului de furnizori
Exportul facturii către programul de contabilitate (ERP)
Generarea rapoartelor de căutări și salvarea în format CSV
Beneficii
Câștigă timp!
Câștigă timp prin automatizarea procesării facturilor. Poți seta automatizările de procesare în funcție de anumite elemente declanșatoare.
100% mobilitate!
Mobilitate în procesarea facturilor. Poți utiliza orice tip de dispozitiv cu acces la internet (smartphone, tabletă, PC) cât și aplicația mobilă disponibilă în APP Store sau Google Play pentru sistemele de operare IOS și Android.
Productivitate!
Creștere productivitatea în procesarea facturilor prin automatizările de alocare a costurilor (alocarea automată pe centre de cost, linii de buget, cont contabil, etc.) și exportul către ERP crește exponențial volumul de documente prelucrate per unitate de timp.
Accesibilitate!
Accesibilitate la facturile de intrare procesate. Ele se stochează într-o arhivă ușor de operat.
Câștigi încredere în fața partenerilor tăi, procesând în timp util facturile, asigurând un comportament bun de plată și întărirea relațiilor de afaceri.
Proces de lucru
1 Extrage / preia datele din facturi – prin serviciul de OCR*
2 Permite aprobarea facturilor de intrare
3 Înregistrează automat sau manual costurile din facturile tale, după caz
4 Exportă datele și mapează-le pe dimensiunile din sistemul tau contabil (ERP)
5 Arhivă digitală a facturilor de intrare
E atât de simplu!
E atât de simplu!
Conformitate
Transparență
Control
Comunicare
Reducere de costuri
*Extragerea datelor de pe facturile electronice, facturi în format .pdf sau în format tipărit este
realizat prin serviciu OCR - Upload-ul automat al facturilor.
*Posibilitate de integrare cu serviciul RO e-Factura
*Posibilitate de integrare cu serviciul RO e-Factura
Fitekin diminuează semnificativ timpul de procesare
Timp mediu pierdut în procesarea facturilor în format actual.
1min
Taking invoice from envelope
3min
Registration of invoice
3min
Manual entering
15min
Confirmation flow
2min
Posting
2min
Archive
4min
Handling of mistakes
Minim
30min
30min
Timpul mediu petrecut în procesarea a unei facturi folosind aplicația Fitekin.
0min
Taking invoice from envelope
0min
Registration of invoice
0min
Manual entering
2min
Confirmation flow
2min
Posting
0min
Archive
1min
Handling of mistakes
5
min
min