Ce este Mailroom ZIP?

Este soluția de procesare automată a documentelor digitale care prelucrează și clasifică în mod independent și automatizat volume mijlocii și mari de documente.

Aplicația folosește cele mai recente tehnologii OCR, Inteligență Artificială și Machine Learning pentru a procesa documentele intrate în companie prin intermediul diferitelor canale și pentru a sorta, secționa (după caz), tria și clasifica documentele electronice, transmițându-le, ulterior, beneficiarului în diferite forme (export sau acces în biblioteca virtuală pusă la dispoziție în aplicație).

mailroom_featured
Tehnologiile OCR și ICR recunosc, extrag și prelucrează conținutul și forma documentelor de intrare, iar instrumentele de Inteligență Artificială au capacitatea de înțelege și interpreta tipuri de date și documente, de a le clasifica, de a le separa și aloca pe categorii în funcție de tipul acestora. Mai mult, cu ajutorul instrumentelor de Machine Learning, platforma învață fiecare acțiune, comportamentul utilizatorului și se perfecționează continuu, reușind să automatizeze total procesele de prelucrare a documentelor.

Mailroom ZIP este soluția optimă pentru companiile de colectare și recuperare creanțe!

  • Vrei să-ți eficientizezi fluxul mare de documente gestionate;
  • Volumul de documente electronice operaționale, necesare pentru utilizarea imediată pe fluxul companiei este foarte mare;
  • Gestionezi diferite formate de documente atât în format fizic (scrisori, facturi, fax-uri, etc) cât și electronic (fișiere .pdf, fișiere text, imagini, email-uri);
  • Ai documente nestructurate în arhivă pentru prelucrarea cărora resursa umană și de timp este limitată;
  • Deții documente care trebuie să ajungă într-un timp foarte scurt la un anumit client sau beneficiar;
  • Vrei să minimizezi riscul apariției erorii umane în fluxul de procesare, dar și riscul rătăcirii sau pierderii documentelor.
mailroom_1

Beneficiile Mailroom ZIP

  • Procesează și clasifică automat documentele, folosind tehnologii de OCR, AI și Machine Learning
  • Diminuează timpul de procesare a documentelor de la ore la doar câteva minute
  • Reduce considerabil costul de prelucrare a documentelor
  • Procesează documente indiferent de format
  • Crește acuratețea datelor cu până la 99%
  • Elimină riscul de pierdere sau rătăcire a documentelor
  • Crește eficiența personalului
  • Acces rapid și controlat la documentele procesate
  • Consultanță de specialitate
mailroom_2

Cum funcționează?

Îți oferim o soluție flexibilă, eficientă, adaptată nevoilor și cerințelor companiei!

mailroom_schita
mailroom_schita_m

Discută cu un consultant ZIPPER