Solutia multifunctionala pentru registratura.
Aveti la dispozitie o statie de lucru universala, care imbina scanarea inovatoare de tip drop feed cu performanta unui scaner de productie de mare capacitate.
Conceputa pentru procesarea rapida a volumelor mari de documente, Enterprise Scan este solutia cu ajutorul careia se pot realiza, într-un mod natural şi rapid, atat deschiderea plicurilor, cat si extragerea automata, sortarea si scanarea la rezolutii superioare a continutului acestora.
De ce aveti nevoie de Enterprise Scan?
Durata mare de timp alocat in fluxul traditional (manual) de procesare a documentelor/corespondenteiPregatirea si scanarea consuma resurse umane
Corespondenta receptionata este pe suporturi sau de forme diferite
Informatiile trebuie administrate cu usurinta
Cunoasterea statusului documentelor
Documentele trebuie sa ajunga direct la beneficiarul din organizatie
Informatiile/documentele de procesat se pot pierde
Riscul ridicat de aparitie a erorii umane
Alocare eficienta a resurselor proprii
Cum functioneaza EnterpriseScan?
Va impartasim cunostintele si experienta noastra in utilizarea acestei solutii de scanare inovatoare. EnterpriseScan este dotata cu patru tipuri de alimentare: de capacitate mare, de tip "drop-feed", de tip pachet si o alimentare unica, prin rescanare.
Alimentare documente
Tehnologia patentata de alimentare permite scanarea eficienta direct de pe banda de alimentare, in timp ce senzorii de procesare ajusteaza viteza pentru un rezultat de scanare optim.
Echipamentul este dotat cu doua tipuri de tavi de alimentare:
-una de mare capacitate, nemaifiind necesara folosirea unui scaner aditional, de mare volum
-una conceputa pentru rescanari rapide si eficiente, fara intreruperea procesuil de scanare
Banda transportoare poate sustine peste 700 de pagini, asigurand o capacitate mare de prelucrare si o procesare neintrerupta.
Deschidere automata a plicurilor
Statia de lucru beneficiaza de un modul automat de taiere si deschidere a plicurilor de diferite dimensiuni, avand o capacitate de pana la 3600 unitati/ora.
Grosimea plicului este masurata cu ajutorul unui sistem automat, atentionand operatorul in cazul in care a uitat un document in plicul procesat.
Setare reguli
Operatorul poate seta pana la noua moduri diferite de diferentiere a documentelor.
Cu ajutorul tehnologiei Multi ID-assist documentele vor fi clasificate in mod automat, pe baza criteriilor prestabilite.
Scanare
Scanerul fata-verso are o viteza de pana la 110ppm/220ipm @300 dpi.
In timpul scanarii, operatorii pot urmari imaginile in timp real pentru a se asigura de corectitudinea capturilor si pentru a se ocupa de identificarea lor.
Pot fi scanate si procesate documente de forme si din materiale diferite (hartie, CD-uri, carduri din plastic etc).
Imprimanta fata-verso
Sistemul are incorporata o imprimanta care poate tipari fata-verso coduri de bare, semnaturi, logo-uri si maxim 3 linii printate, cu posibilitatea de a le combina.
Dispozitiv extern de captura imagine
Echipamentul dispune si de un dispozitiv de captura extern, impreuna cu un sistem software, ce poate fi achizitionat optional.
Chiar si obiectele in format 3D pot fi procesate si stocate intr-un dosar electronic.
Repartizare documente
Dupa procesare, documentele sunt directionate catre tavitele de colectare, configurate special pentru exceptii. In tratarea exceptiilor, criteriile sunt stabilite de catre utilizator.
Aplicatie
Sistemul ofera posibilitatea de a citi si de a imprima mai multe tipuri de coduri de bare, precum si optiunile de OCR(Optical Character Recognition) si OMR (Optical Mark Reading).
Scanerul este livrat impreuna cu un driver, cu rol in vizualizarea si autoclasificarea documentelor. Driverul permite crearea de pachete cu informatii tip “batch” in care denumirea fisierelor poate fi configurata in functie de nevoile clientului si faciliteaza exportul imaginilor si a informatiilor in formate de tip: PDF,TXT,XML,OXI,TIFF etc
Avand incorporata tehnologia VRS, el permite editarea si imbunatatirea imaginilor.
Securitate EnterpriseScan
APLICATIE
Aplicatia ruleaza pe sistemul Microsoft WindowsLogarea tuturor operatiilor efectuate, pe fiecare utilizator in parte (user si parola)
Istoricul logarilor
Generare rapoarte cu activitatea fiecarui utilzator , pe volume procesate
SECURITATE LA NIVEL DE GRUP ZIPPER
ISO 9001:2008, Sistemul de Management al CalitatiiISO 14001: 2005, Sistemul de Management al Mediului
ISO OHSAS 18001:2008, Sistemul de Management privind Standardul Sanatatii si Securitatii Ocupationale
ISO 20000-1:2011, Sistemul de Management al Serviciilor in Domeniul Tehnologiei Informatie
ISO 27001:2013, Sistemul de Management al Securitatii Informatiei
ISO 15416, Nivel 2, Atestat privind calitatea codurilor de bare (imprimare si pozitionare)
De ce Zipper?
Partener in Romania si Ungaria al liderului global in solutii de procesare de mare viteza, scanare si prelucrare a documentelorBeneficiari ai experientei de peste 35 de ani in producerea de echipamente de extragere a corespondentei din plicuri, a partenerului nostru, lider de piata in Statele Unite
Suport tehnic
Securitate fizica si informationala
Stabilitate financiara
Cifra de afaceri medie anuala in Romania de 20 milioane de euro
Echipa dedicata specializata (sales, account, IT)
Transparenta si trasabilitate
Integrarea de solutii complementare/conexe solutiei