Registru intrări ieșiri Excel
Pentru păstrarea evidenței corespondenței provenită din exteriorul sau din interiorul unei companii este nevoie de folosirea unui registru de corespondență.
În funcție volumul de documente sau de organizarea internă, acesta poate avea diferite formate – de la un registru fizic, la unul de tip fisier electronic Excel, neexistând o impunere legală în acest sens. În același timp, la companiile de dimensiuni mari sau cum mai multe puncte de contact cu clienții putem întâlni mai multe departamente de registratură sau secretariate ce monitorizează corespondența primită în fișiere Excel, urmând ca aceasta să fie redirecționată către Registratura centrală a companiei pentru re-direcționare către destinatarii finali, respectiv pentru procesare.
În practică putem întâlni două tipuri de înregistrări: folosirea unui singur registru pentru ambele situații intrare sau ieșire și altul care evidențiază în registre separate intrările și ieșirile documentelor. Indiferent de metoda abordată, aceste registre de intrări-ieșiri trebuie să conțină rubrici pentru înregistrarea informațiilor cu privire la: data înregistrării, denumirea expeditorului, scurtă descriere a conținutului, destinatarul căruia i se adresează. De asemenea, fiecare document înscris în aceste registre trebuie să conțină un numar de înregistrare unic, cronologic.
Detalii Registratura electronica – aici >>