Soluția optimă de Stocare, Securizare, Organizare și Arhivare conform legii a documentelor în format electronic.
RepoZIP.
Aplicația de bibliotecă virtuală găzduită în centru de date acreditat
Păstrăm în siguranță documente în format digital, indiferent de suportul pe care sunt disponibile la momentul integrării aplicației.
Documentele pe suport analog sunt convertite în format electronic, devenind la fel de ușor de procesat ca și documentele generate în format digital.
Variante de integrare RepoZIP:
- Arhivare operațională într-un centru de date autorizat ADR;
- Arhivare conform legii 135/2007 privind arhivarea documentelor electronice într-un centru de date autorizat ADR.
Arhitectura modulară a aplicației
RepoZIP este construită din 5 module care asigură funcționalitate impecabilă.
- Modul IMPORT document (imagine + metadate), chiar la nivel de dosar (documentele sunt legate prin ID Dosar);
-
Modul ARHIVARE conform legii 135/2007 (opțional):
- Verificare Semnătură Proprietar
- Aplicare marcă temporală + Semnare Arhivar
- Modul REPOSITORY – păstrare documente (dosare) și vizualizare documente;
- Modul CĂUTARE AVANSATĂ;
- Modul ADMINISTRARE (client, drepturi de acces, șabloane, perspective, metadate etc).
Caracteristicile aplicației RepoZIP
- Facilitează accesul securizat la biblioteca virtuală de oriunde și oricând, prin browser web, folosind o conexiune securizată https;
- Asigură regăsirea rapidă a documentelor arhivate;
- Oferă diverse niveluri de acces la documente;
- Asigură recuperarea documentelor în caz de dezastru;
- Prezintă disponibilitate ridicată a sistemului (99,98%), asigurată de calitatea infrastructurii hardware și software, dublată de monitorizarea fizică24/7/365;
- Garantează păstrarea documentelor pe termen lung;
- Sistem informatic conform ISO/IEC 27001.
RepoZIP asigură:
- CONFIDENȚIALITATEA – asigură accesul la documente numai prin autentificarea persoanei (utilizator și parolă) în acord cu permisiunile rezultate din setarea de grup și de rol deținut.
- INTEGRITATEA – interdicția modificării prin ștergere sau adăugare în mod neautorizat a documentelor prin realizarea amprentei documentului și semnarea cu semnătura electronică extinsă a arhivarului.
- DISPONIBILITATEA – asigură condițiile necesare regăsirii și folosirii cu ușurință ori de câte ori este nevoie, cu respectarea strictă a condițiilor de confidențialitate și integritate a documentelor.
- NON-REPUDIEREA – asigură faptul că după importul în aplicație acel document a existat la acel moment în timp.
