INTRARE DOCUMENTE

Înregistrează documentul necesar, indiferent de forma sa fizică sau electronică. Pentru documentele tipărite, aplicația prezintă o funcție de scanare și procesare a capturii, iar pentru cele în format electronic, acestea pot proveni din PC-ul personal sau din alte mijloace (email, fax, mobil, tabletă, portal web, director partajat, eVoice).

ÎNREGISTRARE DOCUMENTE

Facilități multiple de adăugare și de identificare a documentelor. Aplicația are o interfață intuitivă, prietenoasă și ușor de utilizat. Beneficiezi de suport pentru adăugarea de documente adiționale de diferite tipuri și te poți bucura de funcția de asociere de cuvinte-cheie pentru identificarea facilă a documentului.

CĂUTARE DATE

Sunt disponibile o serie de modalități de căutare, utilizând diverse criterii pentru filtre și sortări: numărul și data de înregistrare, tipul documentului sau oricare dintre metadescriptorii definiți și completați pentru fiecare tip de document în parte.

ATAȘARE DOCUMENTE ADIȚIONALE

Beneficiezi de suport pentru adăugarea de documente adiționale de diferite tipuri și ai posibilitatea de a înregistra un document în sistem independent de procesul de scanare (cu adăugarea ulterioară a imaginii documentului).

EXPORT DATE ÎNREGISTRARE

Aplicația poate exporta toate datele înregistrate! Datele provenite din documentele înregistrate prin intermediul aplicației se pot exporta cu ușurință către sistemele IT deja implementate la nivelul companiei.

ADMINISTRARE APLICAȚIE

Oferim și opțiuni de personalizare și utilizare a aplicației de registratură:

• Administrarea metadatelor
• Setarea rapoartelor (vizualizare și imprimare)
• Gruparea informațiilor
• Export în mai multe tipuri de fișiere (xls, xml, doc, etc)
• Modificarea meniurilor și adăugarea unor noi opțiuni în meniuri
• Alegerea culorilor și a fonturilor interfeței de lucru
• Alegerea parametrilor pentru diferite formulare sau ferestre de lucru