Solutia la cheie de procesare automata a facturilor

Procesarea automata a facturilor reprezinta un instrument deosebit de util pentru orice companie in care se receptioneaza zilnic sute de facturi. Validarea manuala a acestora, confruntarea lor cu ordinele de comanda si cu notele de receptie este un proces complex, de durata si costisitor.

Va punem la dispozitie o solutie la cheie de captura, recunoastere si validare a datelor din facturi, indiferent de formatul acestora si de mediul din care provin. Datele sunt exportate automat catre sisteme de tip ERP, CRM, ECM, biblioteca virtuala, arhiva electronica etc.

100%

Calitate


100%

Incredere


100%

Experienta


100%

Securitate


100%

Flexibilitate


De ce aveti nevoie de Invoice automation?

Volumele mari de facturi de procesat
Facturile receptionate au diferite formate
Facturile de procesat sunt primite pe diverse canale (fizic, mail, fax, portal web etc)
Resursele umane calificate alocate pentru introducerea datelor din facturi sunt considerabile
Riscul ridicat de aparitie a erorii umane
Durata mare a timpului alocat procesarii
Eficienta scazuta a procesarii manuale
Alocare eficienta a resurselor proprii
 

Beneficii Invoice automation

O singura poarta de intrare pentru facturi
Sortare automata a facturilor
Reduce procesarea manuala a datelor cu 50% pana la 90%
Reduce rata de eroare umana
Creste eficienta personalului
Acuratetea datelor
Acces securizat si controlat
Scadere cu peste 50% a timpului total de procesare
Securizarea informatiei
Scalabilitate la nivel de infrastructura
Integrare facila cu sistemele interne existente
Consultanta de specialitate

Solicitati acum o oferta de pret!

Utilizati formularul alaturat pentru a afla cat trebuie sa investiti pentru a putea utiliza aplicatia Invoice Automation.

 

Cum functioneaza Invoice automation?

Va oferim o aplicatie inteligenta si flexibila, adaptabila cerintelor tale speciale si va aratam, pas cu pas, cum beneficiati de avantajele ei.
 

Colectare facturi

O singura poarta de intrare in companie pentru toate facturile! Beneficiezi de o aplicatie care preia automat facturile, indiferent de format si de modul in care ajung in organizatie.

Citire, recunoastere si extragere

Facturile sunt citite integral, iar datele sunt extrase, recunoscute si validate automat prin reguli predefinite si corelate cu cele din sistemele interne in care se integreaza.

Aplicatia extrage date atat din antetul si subsolul facturii, cat si din liniile acesteia.

Validare date si raportare

Ai flexibilitate si control total: poti sa corectezi manual datele, sa setezi prioritati de procesare si sa vezi rapoarte si statistici.

Pentru situatiile in care datele colectate nu pot fi recunoscute cu acuratete, ai posibilitatea de corectie manuala.

Export date către sisteme

Se conectează nativ cu cele mai importante sisteme din compania ta! Indiferent de aplicatie, facem totul posibil si eficientizam utilizarea tuturor documentelor, indiferent de departament sau utilizator.

Securitate Invoice automation

APLICATIE
Oferită As a Service sau On Premises
Platforma dezvoltata pe tehnologie Microsoft, utilizand standarde IT consacrate (.Net, Asp .Net, jQuery, CSS3, Microsoft SQL Server)
Permite stabilirea rolurilor şi a drepturilor de acces la aplicatie
Integrare certificata SAP
Scalabilitate ridicata, suporta instalarea in Network Load Balancing
Disponibilitate ridicata
SECURITATE LA NIVEL DE GRUP ZIPPER
Securitate la nivel de grup Zipper
ISO 9001:2008, Sistemul de Management al Calitatii
ISO 14001: 2005, Sistemul de Management al Mediului
ISO OHSAS 18001:2008, Sistemul de Management privind Standardul Sanatatii si Securitatii Ocupationale
ISO 20000-1:2011, Sistemul de Management al Serviciilor in Domeniul Tehnologiei Informatiei
ISO 27001:2013, Sistemul de Management al Securitatii Informatiei
ISO 15416, Nivel 2, Atestat privind calitatea codurilor de bare (imprimare si pozitionare)

Solicita DEMO pentru Invoice Automation

Testeaza acum eficienta aplicatiei de procesare automata a facturilor

De ce Zipper?

Partener in Romania al liderului global in ECM
Peste 800 de companii din 40 de tari utilizeaza cu succes Invoice Automation
Milioane de facturi procesate
Peste 20 de ani de experienta in solutii ECM (Enterprise Content Management)
Premiul Best IT Solution la It Innovations Awards 2015
Cea mai mare rata de recunoastere, atat la nivel de camp, cat si la nivel caracter: peste 70%
Productivitate crescuta: de la 180 la 600-800 facturi procesate zilnic/operator
Reducerea costurilor de gestionare a facturilor (ROI – Return on Investment) se realizeaza intr-o perioada mai mică de 12 luni (pentru un volum de minim 12000 facturi/luna).
Securitate fizica si informationala
Stabilitate financiara
Cifra de afaceri medie anuala in Romania de 20 milioane de euro
Echipa dedicata specializata (sales, account, IT)
Transparenta si trasabilitate
Integrarea de solutii complementare/conexe solutiei
 
Socializam si pe: