Solutia eficienta pentru inregistrarea si evidenta documentelor.

Inregistram toate documentele vehiculate intr-o organizatie si le gestionam eficient.

Registratura este o aplicatie usor de utilizat si flexibila ce permite inregistrarea tuturor documentelor vehiculate în cadrul unei companii, provenite din diferite medii şi indiferent de format. Utilizatorul beneficiaza de evidenta in timp real a documentelor din sistem.


100%

Calitate


100%

Incredere


100%

Experienta


100%

Securitate


100%

Flexibilitate


De ce aveti nevoie de Registratura electronica?

Intrarile si iesirile se consemneaza intr-un registru unic
Durata mare de timp alocat inregistrarii documentelor
Documentele de inregistrat au formate diferite (fizic, electronic)
Intrarile provin din diverse medii (fax, mail, fizic)
Documentelor inregistrate li se aloca un numar de inregistrare
Inregistrarea initiala este adesea insotita de documente aditionale
Cautarea de informatii privind deponentul / documentul depus este anevoioasa
Riscul de aparitie a erorii umane este ridicat
Alocarea eficienta a resurselor proprii
 

Beneficiile Registraturii electronice

Crearea de documente tipizate de intrare/iesire
Emitere de bon de inregistrare pentru confirmarea inregistrarii si perioada de solutionare
Introducerea documentelor din diferite medii (fax, e-mail, videoconferinta)
Reduce rata de eroare umana
Acuratetea datelor
Eficienta crescuta a personalului
Mai putin timp pentru inregistrarea si introducerea documentului
Timp de raspuns redus pentru fiecare inregistrare
Acces la informatii privind deponentul/documentul depus
Integrare cu interfata web a beneficiarului (posibilitatea inregistrarii oricarui formular completat online)
Accesibila din interiorul si din exteriorul organizatiei
Mai multe resurse alocate pentru procesele proprii
Consultanta de specialitate

Solicitati acum o oferta de pret pentru Registratura electronica!

Completati formularul alaturat pentru a obtine cel mai bun pret pentru aplicatia de registratura!

 

Cum functioneaza Registratura electronica?

Va aratam cum puteti inregistra si monitoriza documentele receptionate si expediate.
 

Securitate Registratura Electronica

APLICATIE
Oferita On Premises
Arhitectura 3-tier (client-server, cu separarea pe 3 nivele: prezentare, logica functionala si date)
Autentificare a utilizatorilor cu Active Directory
Dispune de un serviciu web care permite inregistrarea documentelor si prin alte aplicatii externe compatibile precum si exportul datelor inregistrate spre alte aplicatii
Mecanisme de control pentru a accesa datele / elementele de diferiti utilizatori cu roluri specifice sau in cadrul grupurilor specifice
Protectie impotriva incercarilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat
Logarea tuturor operatiilor
Securitatea accesului la baza de date
Securitatea operatiilor
Acces concurential si distribuit la baza de date, pentru mai multi utilizatori
SECURITATE LA NIVEL DE GRUP ZIPPER
ISO 9001:2008, Sistemul de Management al Calitatii
ISO 14001: 2005, Sistemul de Management al Mediului
ISO OHSAS 18001:2008, Sistemul de Management privind Standardul Sanatatii si Securitatii Ocupationale
ISO 20000-1:2011, Sistemul de Management al Serviciilor in Domeniul Tehnologiei Informatie
ISO 27001:2013, Sistemul de Management al Securitatii Informatiei
ISO 15416, Nivel 2, Atestat privind calitatea codurilor de bare (imprimare si pozitionare)

Solicitati DEMO pentru Registratura electronica!

Aflati de la consultantii nostri cum functioneaza aplicatia de Registratura.

De ce Zipper?

Un software 100% romanesc
Metodologie de implementare a proiectelor conform standardului propus de Project Management Institute si Project Management Book Of Knowledge
Garantie de 1 an de la livrarea produsului, care acopera serviciile de baza de update
Tehnologie client-server
Mentenantă software
Suport tehnic
Securitate fizica si informationala
Stabilitate financiara
Cifra de afaceri medie anuală in Romania de 20 milioane de euro
Echipa dedicata specializata (sales, account, IT)
Transparenta si trasabilitate
Integrarea de solutii complementare/conexe solutiei