Validare manuală a datelor din factură
Validarea manuală a datelor din facturi reprezintă confruntarea de către un operator a informațiilor dintr-o factură pe suport hârtie, cu informațiile din sistemul contabil, din comanda de achiziție și din nota de recepție.
Aceste documente pot fi recepționate atât pe format hârtie cât și electronic și în momente diferite de timp, ceea ce face întreg procesul să fie unul complex de durată și costisitor. Astfel, managementul unui flux de validare manuală a facturilor poate fi o provocare pentru oricare dintre companii, indiferent de mărime.
Aprobarea facturilor și rezolvarea inadvertențelor dintre facturile primite și ordinele de comandă pot necesita multe ore de muncă. Urmărirea corectării facturilor, dar și a emiterii, trimiterii și primirii anumitor facturi, împiedică organizațiile în a avea un flux eficient de lucru și pot duce la efectuarea plaților cu întârziere.
Detalii Invoice automation – aici >>