Mailroom.
Ce este Mailroom ZIP?
Este soluția de procesare automată a documentelor digitale care prelucrează și clasifică în mod independent și automatizat volume mijlocii și mari de documente.
Aplicația folosește cele mai recente tehnologii OCR, Inteligență Artificială și Machine Learning pentru a procesa documentele intrate în companie prin intermediul diferitelor canale și pentru a sorta, secționa (după caz), tria și clasifica documentele electronice, transmițându-le, ulterior, beneficiarului în diferite forme (export sau acces în biblioteca virtuală pusă la dispoziție în aplicație).
Mailroom ZIP este soluția optimă pentru companiile de colectare și recuperare creanțe!
- Vrei să-ți eficientizezi fluxul mare de documente gestionate;
- Volumul de documente electronice operaționale, necesare pentru utilizarea imediată pe fluxul companiei este foarte mare;
- Gestionezi diferite formate de documente atât în format fizic (scrisori, facturi, fax-uri, etc) cât și electronic (fișiere .pdf, fișiere text, imagini, email-uri);
- Ai documente nestructurate în arhivă pentru prelucrarea cărora resursa umană și de timp este limitată;
- Deții documente care trebuie să ajungă într-un timp foarte scurt la un anumit client sau beneficiar;
- Vrei să minimizezi riscul apariției erorii umane în fluxul de procesare, dar și riscul rătăcirii sau pierderii documentelor.
Beneficiile Mailroom ZIP
- Procesează și clasifică automat documentele, folosind tehnologii de OCR, AI și Machine Learning
- Diminuează timpul de procesare a documentelor de la ore la doar câteva minute
- Reduce considerabil costul de prelucrare a documentelor
- Procesează documente indiferent de format
- Crește acuratețea datelor cu până la 99%
- Elimină riscul de pierdere sau rătăcire a documentelor
- Crește eficiența personalului
- Acces rapid și controlat la documentele procesate
- Consultanță de specialitate
Cum funcționează?
Îți oferim o soluție flexibilă, eficientă, adaptată nevoilor și cerințelor companiei!
