Arhivare.
Soluția optimă pentru arhivarea documentelor elctronic sau fizic
Arhivare electronică
Prin arhivarea electronică a documentelor, poți accesa cu un singur click documentele de oriunde în lume. De asemenea, o copie digitală a documentelor necesare, poți fi sigur că vei avea întotdeauna cea mai recentă versiune a oricărui document și că nicio informație vitală nu va fi pierdută.
De ce ai utiliza serviciul de arhivare electronică Zipper?
- Ai acces controlat, securizat și rapid la informații;
- Permite accesul simultan mai multor persoane la aceleași documente;
- Asigură prezervarea calității documentelor și securitatea informațiilor;
- Spatiile de depozitare pot fi gestionate mai eficient sau li se poate atribui un alt scop;
- Capacitățile interne necesare pentru procesare sunt reduse semnificativ, la fel și erorile de procesare;
- Permite optimizarea resurselor și eficientizarea costurilor.
Beneficiile serviciului de arhivare Zipper
- 2 soluții de captură mature: Kofax şi TIS -» Acces rapid, securizat, controlat și standardizat la informații
- Timp de procesare redus -» Mai multe resurse alocate pentru procesele proprii
- Consultanță de specialitate -» Eliminate costurile cu interogarea arhivei fizice
- Risc scăzut de pierdere a informațiilor/documentelor -» Posibilitatea de a utiliza un document de către mai multe persoane, în același timp
- Echipă suport dedicată și specializată (sales, client account, IT) -» Oricând și oriunde ai nevoie
Arhivare fizică
Oferim un sistem de stocare a documentelor sigur și fiabil, permițând utilizatorilor să acceseze rapid și convenabil orice au nevoie, oricând au nevoie. Ne asigurăm, de asemenea, că fondul arhivistic al companiei este stocat în siguranță, soluția Zipper fiind în conformitate cu legislația în vigoare și standardele naționale.
De ce ai utiliza serviciul de arhivare fizică Zipper?
- Acces rapid și usor la documentele necesare;
- Gestionare eficientă a arhivei, aceasta fiind organizată într-o formă standardizată;
- Prelucrarea și depozitarea documentelor conform unor metodologii și condiții stabilite prin lege;
- Alocarea eficientă a resurselor proprii.
Beneficiile serviciului de arhivare Zipper
- Acces rapid la documente -» Timp redus de căutare a documentelor fizice
- Creare și/sau actualizare nomenclator arhivistic -» Costuri de depozitare mai mici
- Documente securizate -» Risc redus de pierdere a informațiilor/documentelor
- Echipa suport dedicată și specializată (sales, client account, IT) -» Consultanță de specialitate
- Depozitare a arhivei în condiții stabilite prin lege -» Arhivare conform Legii nr.16/1996
- Timp de procesare redus -» Mai multe resurse alocate pentru procesele proprii
