Validare automată a datelor
Unul dintre cei mai importanți pași în automatizarea documentelor este validarea datelor care poate fi făcută atât printr-un proces manual, cât și prin unul automat. În această situație discutăm de validarea automată.
Aceasta are loc după extragerea tuturor datelor bazându-se pe setarea de reguli logice prestabilite, în baza cărora se fac verificările datelor, reguli ce se pot personaliza de la client la client, de la proiect la proiect, în funcție de necesitățile fiecărei companii. Validarea permite utilizatorilor să revadă, să compare informațiile colectate de aplicație cu informațiile primite inițial, să confirme corectitudinea datelor extrase în procesul de colectare automată, să decidă dacă colectarea datelor s-a efectuat cu acuratețe și să corecteze eventualele erori, dacă acestea vor apărea.
Prin automatizarea procesului de validare a datelor, se pot verifica volume foarte mari de date, implicând un număr semnificativ mai mic de resurse umane, făcând astfel procesul mult mai eficient din punct de vedere timp alocat în comparație cu procesul de validare manuală a datelor, atât din punct de vedere timp de execuție, cât și ca resurse financiare.
Detalii Invoice Automation – aici >>