Cum administrezi informația la care au acces utilizatorii prin alocarea drepturilor?
Administratorul de sistem setează drepturi de acces pentru fiecare utilizator în parte în funcție de specificul job-ului și în funcție de tipurile de documente la care trebuie să aibă acces.
În cadrul sistemului de management al documentelor se pot defini grupuri de lucru și drepturile de acces ale personalului care colaborează în cadrul unui proiect.
În funcție de drepturile acordate, utilizatorii pot să aibă acces la o categorie de date necesare desfășurării tipului de activitate specific, asigurând în același timp securitatea și confidențialitatea acestora inclusiv în scopul prevenirii accesului neautorizat la acestea sau utilizarea neautorizată a datelor cu caracter personal și a echipamentelor.