Documentele primite in companii prin intermediul e-mail-ului, faxului, scanate sau in format fizic, pot fi inregistrate electronic automat intr-o aplicatie, primind un numar unic de inregistrare.

In procesul de inregistrare automata, se extrag cuvinte sau expresii cheie / metadate din documentul respectiv, facand astfel posibila cautarea ulterioara a acestuia de catre utilizatorii autorizati, fie pentru consultare, fie pentru adaugarea de noi documente complementare. Datele colectate din documente sunt validate de utilizator prin confruntare cu documentul scanat.

Detalii Document management >>

Socializam si pe: