Documente electronice

Acesta poate fi de tip text sau imagine, având diferite formate: editabile MS Word, Ms Excel, Ms Power Point (.doc, .xls, .ppt, etc) sau needitabile (pdf, mdi, jpg, tif, etc), în funcție de scopul și de destinația acestuia.

Documentele electronice conțin informații înregistrate într-o manieră care necesită un computer sau alt dispozitiv electronic pentru a fi afișate, interpretate și procesate. Transmiterea unui astfel de document se poate face numai prin intermediul sistemelor informatice (calculatoarelor) și a canalelor de transmisie electronice (internet sau rețele private de date).

Transformarea documentelor fizice în documente electronice se poate realiza prin procesul de scanare și are ca scop principal păstrarea și conservarea pe termen lung a informațiilor conținute de documentele fizice, deoarece perioada de depozitare a unui document electronic poate fi mult mai lungă decât a unuia pe suport hârtie.

Detalii Document management >>