De ce recomandam solutia de management al documentelor?

Companiile digitale beneficiaza de un avantaj major in situatia economica actuala si demonstreaza ca au reusit sa se mobilizeze si sa isi continue activitatea si de la distanta gratie sistemelor integrate de management de documente. Solutia de management al continutului permite crearea documentelor din sabloane predefinite si generarea automata a continutului. Aceasta functionalitate este foarte utila in cadrul tuturor departamentelor dintr-o companie pentru ca faciliteaza generarea si managementul contractelor, documentelor aditionale, ofertelor, adeverintelor, cererilor de diferite tipuri si altor documente electronice.

In cadrul solutiei, pot fi definite si administrate fluxuri de lucru ce tin de informare, colaborare pe documente, aprobare sau verificare, in functie de rolurile care sunt definite fiecarui utilizator. Solutia permite regasirea rapida a documentelor prin identificarea imediata a acestora dupa cuvintele cheie utilizate. Astfel, documentele sunt stocate centralizat si se reduce semnificativ timpul pierdut cu regasirea sau cu refacerea acestora.

Socializam si pe: