De ce este importantă arhivarea electronică a documentelor conform legii 135/2007?

Importanța arhivarii documentelor conform legii constă în asigurarea securității informației, garantarea integrității documentelor pe o perioadă lungă de timp, identificarea rapidă a documentelor în cadrul arhivei electronice, folosind cuvinte-cheie, posibilitatea folosirii în instanță a documentelor ca mijloace probatorii, fără a mai fi nevoie să consultați arhiva fizică.

Arhivarea conform legii poate fi realizată de orice persoană fizică sau juridică acreditată de Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale să presteze servicii de arhivare electronică. Procesul de arhivare electronică conform legii implică deținerea a trei acreditări necesare prestării serviciilor: Centru de date acreditat, Aplicație de management al arhivei electronice care să respecte normele impuse de MCSI și acreditarea de Administrator de Arhivă electronică.

Deținerea celor trei acreditari enumerate mai sus asigură realizarea unei arhive electronice conform legii, ce garantează confidențialitatea datelor și documentelor, integritatea documentelor prin realizarea amprentei documentelor, disponibilitatea și autenticitatea documentelor prin asigurarea regăsirii rapide și utilizării facile a documentelor identificate prin intermediul semnăturii electronice.