De ce este importanta arhivarea electronica a documentelor conform legii 135/2007?

Importanta arhivarii documentelor conform legii consta in asigurarea securitatii informatiei, garantarea integritatii documentelor pe o perioada lunga de timp, identificarea rapida a documentelor in cadrul arhivei electronice, folosind cuvinte-cheie, posibilitatea folosirii in instanta a documentelor ca mijloace probatorii, fara a mai fi nevoie sa consultati arhiva fizica.

Arhivarea conform legii poate fi realizata de orice persoana fizica sau juridica acreditata de Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale sa presteze servicii de arhivare electronica. Procesul de arhivare electronica conform legii implica detinerea a trei acreditari necesare prestarii serviciilor: Centru de date acreditat, Aplicatie de management al arhivei electronice care sa respecte normele impuse de MCSI si acreditarea de Administrator de Arhiva electronica.

Detinerea celor trei acreditari enumerate mai sus asigura realizarea unei arhive electronice conform legii, ce garanteaza confidentialitatea datelor si documentelor, integritatea documentelor prin realizarea amprentei documentelor, disponibilitatea si autenticitatea documentelor prin asigurarea regasirii rapide si utilizarii facile a documentelor identificate prin intermediul semnaturii electronice.