Arhivarea electronica permite pastrarea documentelor in format digital pentru o perioada mai mare de timp. Documentele in format fizic sunt convertite in format digital prin scanare, indexare si clasificare, dupa criterii pre-stabilite, care asigura o cautare ulterioara facila si o identificare imediata de catre utilizatori. Pentru alcatuirea unei arhive electronice, documentele scanate sunt ordonate in foldere dedicate, conform nomenclatorului arhivistic. Arhiva electronica va contine imagini ale documentelor originale, in format nemodificabil, dar usor de manipulat si accesat.

Arhivarea electronica este deci un proces de gestionare a inregistrarilor care se refera la un document transformat din format fizic in format digital. Solutia pastreaza informatii referitoare la momentul arhivarii, asigura protectia si intretinerea documentului atata vreme cat acesta se doreste a fi arhivat si permite accesul imediat la document, in functie de drepturile de acces ale utilizatorilor.

Detalii Arhivare electronica – aici >>

Socializam si pe: