Registratura.

Soluția ideală pentru evidența documentelor

Registratura este soluția perfectă pentru companiile care doresc să își eficientizeze procesul de gestionare al documentelor. Prin intermediul acesteia, utilizatorii pot urmări cu ușurință documentele în timp real, indiferent de medii sau format.

Registratura

De ce ai utiliza Registratura Zipper?

  • Intrările și ieșirile sunt înregistrate într-un singur registru, fiecare având un număr unic de înregistrare
  • Timp redus alocat înregistrării documentelor
  • Permite utilizarea unei varietăți de formate și medii diverse
  • Permite adăugarea de documente adiționale la documentul original
  • Timp redus pentru căutarea documentelor depuse
  • Risc redus de eroare umană
  • Alocarea eficientă a resurselor proprii
registratura

Cum funcționează?

mailroom
INTRARE DOCUMENTE

Înregistrează documentul necesar, indiferent de forma sa fizică sau electronică. Pentru documentele tipărite, aplicația prezintă o funcție de scanare și procesare a capturii, iar pentru cele în format electronic, acestea pot proveni din PC-ul personal sau din alte mijloace (email, fax, mobil, tabletă, portal web, director partajat, eVoice).

mailroom
ÎNREGISTRARE DOCUMENTE

Facilități multiple de adăugare și de identificare a documentelor. Aplicația are o interfață intuitivă, prietenoasă și ușor de utilizat. Beneficiezi de suport pentru adăugarea de documente adiționale de diferite tipuri și te poți bucura de funcția de asociere de cuvinte-cheie pentru identificarea facilă a documentului.

mailroom
CĂUTARE DATE

Sunt disponibile o serie de modalități de căutare, utilizând diverse criterii pentru filtre și sortări: numărul și data de înregistrare, tipul documentului sau oricare dintre metadescriptorii definiți și completați pentru fiecare tip de document în parte.

mailroom
ATAȘARE DOCUMENTE ADIȚIONALE

Beneficiezi de suport pentru adăugarea de documente adiționale de diferite tipuri și ai posibilitatea de a înregistra un document în sistem independent de procesul de scanare (cu adăugarea ulterioară a imaginii documentului).

mailroom
EXPORT DATE ÎNREGISTRARE

Aplicația poate exporta toate datele înregistrate! Datele provenite din documentele înregistrate prin intermediul aplicației se pot exporta cu ușurință către sistemele IT deja implementate la nivelul companiei.

mailroom
ADMINISTRARE APLICAȚIE

Oferim și opțiuni de personalizare și utilizare a aplicației de registratură:

  • Administrarea metadatelor
  • Setarea rapoartelor (vizualizare și imprimare)
  • Gruparea informațiilor
  • Export în mai multe tipuri de fișiere (xls, xml, doc, etc)
  • Modificarea meniurilor și adăugarea unor noi opțiuni în meniuri
  • Alegerea culorilor și a fonturilor interfeței de lucru
  • Alegerea parametrilor pentru diferite formulare sau ferestre de lucru

Cât de sigură este Registratura Zipper?

  • Oferita On Premises
  • Arhitectură 3-tier (client-server, cu separarea pe 3 nivele: prezentare, logica funcțională și date)
  • Autentificare a utilizatorilor cu Active Directory
  • Dispune de un serviciu web care permite înregistrarea documentelor și prin alte aplicații externe compatibile precum și exportul datelor înregistrate spre alte aplicații
  • Mecanisme de control pentru a accesa datele / elementele de diferiți utilizatori cu roluri specifice sau în cadrul grupurilor specifice
  • Protecție împotriva încercărilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat
  • Logarea tuturor operațiilor
  • Securitatea accesului la baza de date
  • Securitatea operațiilor
  • Acces concurențial și distribuit la baza de date, pentru mai mulți utilizatori
registratura

Securitate la nivel de grup zipper

  • ISO 9001
    Sistemul de Management al Calității
  • ISO 14001
    Sistemul de Management al Mediului
  • ISO 20001
    Sistemul de Management al Serviciilor IT
  • ISO 27001
    Sistemul de Management al Securității Informației
  • ISO 45001
    Sistemul de Management al Securității Ocupaționale
  • ISO 15416, Nivel 2
    Atestat privind calitatea codurilor de bare (imprimare şi poziționare)
registratura

Descarcă broșura
Registratura

Discută cu un consultant ZIPPER