Solutia optima de administrare a documentelor.

Administram eficient fluxuri de documente, indiferent de forma si sursa acestora prin intermediul aplicatiei de Document Management.

Aceasta este un instrument care permite gestionarea documentelor dintr-o organizatie, indiferent de tipul si formatul acestora si trimiterea lor automata catre destinatarul final, spre a fi procesate.


100%

Calitate


100%

Incredere


100%

Experienta


100%

Securitate


100%

Flexibilitate


De ce aveti nevoie de managementul de documente?

Complexitatea gestionarii si procesarii documentelor
Durata mare de timp alocat inregistrarii si cautarii documentelor
Documentele care trebuie inregistrate au formate diferite (fizic, electronic)
Intrarile provin din diverse medii (fax, mail, fizic)
Informatiile trebuie administrate cu usurinta
Cunoasterea statusului documentelor
Alocarea documentelor pe un flux de lucru predefinit
Informatiile/documentele de procesat se pot pierde
Riscul ridicat de aparitie a erorii umane
Alocare eficienta a resurselor proprii
Timpul de raspuns relativ mare
 

Beneficiile managementului de documente

Acces rapid si controlat la informatie in orice moment
Posibilitate de sortare
Importul /exportul datelor din / in diverse formate standard: html, xml, xls,pdf, rtf, doc
Versionare automata a documentelor
Utilizarea unui sistem inteligent de recunoastere a textelor (OCR)
Auditarea formularelor se face automat conform sistemului ISO
Posibilitatea de a utiliza formulare tipizate, in functie de departament
Rata scazuta de eroare umana
Acuratetea datelor
Eficienta crescuta a personalului
Interfata moderna si intuitiva
Sistem scalabil
Siguranta in utilizare
Integrarea cu alte aplicatii
Dezvoltarea ulterioara de noi functii si integrarea completa a acestora
Accelerarea prelucrarii documentelor si a luarii deciziilor
Accesibil din interiorul si din exteriorul organizatiei

Solicitati acum o oferta de pret pentru Managementul de documente!

Solicitati o oferta si obtineti acum cel mai bun pret pentru Management de documente!

 

Cum functioneaza aplicatia Management de documente?

Va aratam, pas cu pas, cum sa folositi o aplicatie care va permite sa accesati documentele necesare in timp real si sa va organizati fluxurile de lucru.
 

Registru electronic

Inregistrati atat documentele receptionate in organizatie, cat si pe cele elaborate in cadrul departamentelor interne.

Puteti identifica documentele prin scanarea de coduri de bare unice, prin alocarea unui numar de serie sau de inregistrare si sa creati un numar nelimitat de inregistrari.

Dosare virtuale

Clasificati fisierele in functie de nevoile organizatiei!

Chiar daca fisierele sunt localizate fizic in grupe de dosare sau in departamente diferite, aveti posibilitatea de a le grupa într-un singur loc, in functie de necesitati.

Agenda zilnica personala

Aveti acces facil la documentele si la dosarele de care aveti nevoie, fara a mai fi nevoie sa le cautati in diversele locuri sau departamente in care sunt vehiculate.

Folosim un singur mediu de centralizare, simplu, usor si rapid pentru toate persoanele implicate in flux.

Setare fluxuri

Puteti aloca un document pe fluxuri sau pe departament. Aveti o modalitate de rezolvare pentru fiecare document în parte si puteti opta pentru derivarea de la fluxul existent.



Securitate Management de documente

APLICATIE
Oferita On Premises
Arhitectura 3-Tier (client-server, cu separarea pe 3 nivele: prezentare, logica functionala si date)
Autentificare utilizatori cu Active Directory
Protectie impotriva incercarilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat
Logarea tuturor operatiilor
Securitatea accesului la baza de date
Securitatea operatiilor
Acces concurential si distribuit la baza de date, pentru mai multi utilizatori
Controlul versiunilor documentelor
Semnatura electronica integrata
Marca temporala
SECURITATE LA NIVEL DE GRUP ZIPPER
ISO 9001:2008, Sistemul de Management al Calitatii
ISO 14001: 2005, Sistemul de Management al Mediului
ISO OHSAS 18001:2008, Sistemul de Management privind Standardul Sanatatii si Securitatii Ocupationale
ISO 20000-1:2011, Sistemul de Management al Serviciilor in Domeniul Tehnologiei Informatie
ISO 27001:2013, Sistemul de Management al Securitatii Informatiei
ISO 15416, Nivel 2, Atestat privind calitatea codurilor de bare (imprimare si pozitionare)

Solicitati DEMO pentru managementul de documente!

Testati aplicatia si aflati cum puteti avea un management eficient al documentelor.

De ce Zipper?

Un software 100% romanesc
O aplicatie disponibila in 7 limbi
Metodologie de implementare a proiectelor conform standardului propus de Project Management Institute si Project Management Book Of Knowledge
Garantie de 1 an de la livrarea produsului, care acopera serviciile de baza de update
Tehnologie client-server
Mentenanta software
Suport tehnic
Securitate fizica si informationala
Stabilitate financiara
Cifra de afaceri medie anuala in Romania de 20 milioane de euro
Echipa dedicata specializata (sales, account, IT)
Transparenta si trasabilitate
Integrarea de solutii complementare/conexe solutiei
 
Socializam si pe: