Procesarea automată a datelor
Spațiul de stocare a devenit o preocupare pentru organizațiile din întreaga lume, cu cantități tot mai mari de documente generate anual, sub formă de facturi, extrase de cont sau alte documente cu format standardizat.
Datele din aceste formulare sunt scanate cu ajutorul unui scaner de înaltă definiție și stocate în format digital în baza de date ale companiei. Stocarea lor devine o provocare din cauza dimensiunilor mari pe care le au aceste imagini.
Mai mult decât atât, aceste imagini nu pot fi editate pentru a schimba anumiți parametri ai formei sau ai conținutului. Acest impediment este soluționat prin procesarea automată a datelor. În acest proces, caracterele prezente în imagine sunt recunoscute folosind diverse tehnologii precum OCR și ICR pentru a transforma imaginea într-un fișier PDF și mai departe în format text.
În trecut, datele au fost introduse manual în documente. Acest lucru a condus la multe erori manuale. În multe cazuri, aceste erori se dovedesc a fi costisitoare. Numărul de persoane necesare pentru conversia manuală a fost ridicată. Pe lângă aceasta a fost costul ridicat al conversiei. În cazul prelucrării automate a datelor, cu toate acestea, numai o singură persoană este obligată să verifice erorile în ieșire, dacă este cazul, la toate. Procesarea automată a datelor reduce considerabil atât costurile, cât și timpul de răspuns.