Procesarea automată a datelor

Datele din aceste formulare sunt scanate cu ajutorul unui scaner de înaltă definiție și stocate în format digital în baza de date ale companiei. Stocarea lor devine o provocare din cauza dimensiunilor mari pe care le au aceste imagini.

Mai mult decât atât, aceste imagini nu pot fi editate pentru a schimba anumiți parametri ai formei sau ai conținutului. Acest impediment este soluționat prin procesarea automată a datelor. În acest proces, caracterele prezente în imagine sunt recunoscute folosind diverse tehnologii precum OCR și ICR pentru a transforma imaginea într-un fișier PDF și mai departe în format text.

În trecut, datele au fost introduse manual în documente. Acest lucru a condus la multe erori manuale. În multe cazuri, aceste erori se dovedesc a fi costisitoare. Numărul de persoane necesare pentru conversia manuală a fost ridicată. Pe lângă aceasta a fost costul ridicat al conversiei. În cazul prelucrării automate a datelor, cu toate acestea, numai o singură persoană este obligată să verifice erorile în ieșire, dacă este cazul, la toate. Procesarea automată a datelor reduce considerabil atât costurile, cât și timpul de răspuns.