Management flux de documente

Majoritatea companiilor lucrează cu un volum mare de documente fizice în operațiunile zilnice. Diverse raportări, comenzi de achiziție, note de recepție, documente de personal și salarizare, facturi, contracte și multe alte documente, sunt folosite în cadrul oricărei companii pentru efectuarea sau ca urmare a operațiunilor zilnice. Un volum mare de astfel de documente pot îngreuna activitatea angajaților, sunt greu de gestionat și pot produce întârzieri ineficiente din punct de vedere financiar. Documentele trec de la un departament la altul, necesitând aprobări sau modificări la fiecare pas.

Cu ajutorul unei soluții de document management utilizatorii vor gestiona întregul flux de documente în mod eficient. Aceștia află imediat prin intermediul alertelor primite pe e-mail când li s-a alocat o nouă sarcină sau când trebuie să intervină pe un document, iar managerii pot monitoriza, identifica și asista eventualele întârzieri din cadrul fluxurilor de lucru.

Detalii Document management >>