Înregistrare cu coduri de bare

În companiile cu flux mare de documente codurile de bare se folosesc pentru înregistrarea fiecărui document provenit din exteriorul companiei, în vederea identificării ulterioare și manipulării mai ușoare.

Prin procesul de înregistrare se generează un cod de bare unic de identificare și se atribuie automat informații cu privire la momentul primirii. Toate aceste informații sunt păstrate într-un registru electronic de documente ce poate fi accesat de către orice angajat cu drepturi de acces.

Identificarea, clasificarea documentului se fac prin scanarea codului de bare care este automat recunoscut de sistem prin intermediul unor funcționalități de recunoaștere a codurilor de bare. Acest proces este completat de trimiterea automată a unei notificări către persoanele interesate.

Detalii Registratură electronică – aici >>