logo
Despre
Soluții
Servicii
Produse
Discută cu un consultant ZIPPER
RO
RO EN
Despre
Cine suntem Certificări Testimoniale clienți Echipa Cariere
Social Media
Soluții
Servicii
Arhivare electronică Arhivare fizică Arhivare conform legii Centru de date Mailing Distribuție Time Stamp
Produse
Collibri Registratura Mailroom RO e-Factura Fitekin OCS Payments
Media
Noutăți Articole
Contact
Discută cu un consultant ZIPPER
menu
bsz

Ce este un sistem de management al documentelor?

Ce este un sistem de management al documentelor?
Un sistem de management al documentelor este în linii mari un sistem de stocare și organizare a fluxului documentelor dintr-o organizație.

Deși, inițial a fost conceput ca un sistem de conversie a documentelor fizice în documente electronice, astăzi Document Management este o aplicație de stocare electronică și gestionare a documentelor dintr-o companie și reprezintă o cale de a automatiza procesele manuale.

Document Management permite accesul, editarea și colaborarea pe diferite documente, în cadrul unui singur sistem care facilitează centralizarea operațiunilor și eficientizarea proceselor. Astfel, sistemul de management al documentelor permite localizarea facilă a ultimei versiuni a unui document, eficientizând cooperarea mai multor utilizatori pe același document. Odată pregătit de semnare, documentul merge pe flux către aprobare, unde primește statusul aprobat sau respins. În cadrul unui sistem de management al documentelor, pot fi setate alerte pentru fiecare proces, iar userii cu drepturi de acces, setate de către administratorul sistemului IT, vor fi notificați de fiecare dată când documentul trece printr-o nouă editare.

Astfel, sistemul de management al documentelor salvează, stochează și regăsește documentele într-un mod care eficientizează timpul pierdut și oferă un istoric complet al modificărilor care au apărut asupra documentului, toate acestea în condiții de confidențialitate și securitate a datelor.

menu
Transformare digitală pentru performanță în lumea reală.
foo-slogan menu
Cine suntem Soluții Servicii Produse
Contact Politica de protecție a datelor Cookies Mecanismul de raportare a incalcarilor legii Setări Cookie-uri
Abonează-te la Newsletter
© Zipper Romania. All rights reserved.
Avem nevoie de acordul Dvs.
Folosim cookie-uri pentru a personaliza conținutul, pentru a oferi funcționalități social media si a analiza traficul. De asemenea, impărtășim informațiile despre experiența de utilizare cu partenerii noștri din social media, publicitate și statistici. Vă rugăm să vă setați preferințele în Setările de cookie-uri și să vizitați Politica de cookies pentru mai multe informații despre cum și de ce sunt folosite pe site-ul nostru.
Setări cookie-uri
Setări cookie-uri
Informații cookie-uri Cookie-uri strict necesare Cookie-uri de funcționalitate Cookie-uri de statistică Cookie-uri de performanță Politica de cookies
Informații cookie-uri
Când vizitezi un site Web, acesta poate stoca sau prelua informații din browserul tău, mai ales sub formă de cookie-uri. Aceste informații ar putea fi despre tine, preferințele tale sau despre dispozitivul tău și sunt folosite pentru a face ca site-ul să funcționeze așa cum te aștepți. De obicei, informațiile nu te identifică direct, dar îți pot oferi o experiență web mai personalizată. Poți alege să nu permiți accesul anumitor tipuri de cookie-uri. Dă clic pe categoria de cookie-uri de mai jos pentru a afla mai multe și pentru a schimba setările noastre prestabilite. Cu toate acestea, trebuie să știi că blocarea cookie-urilor poate influența experiența ta pe site și serviciile pe care le putem oferi.
Cookie-uri strict necesare
Permanent activ
Aceste cookie-uri sunt necesare pentru funcționarea site-ului web și nu pot fi dezactivate în sistemele noastre. Acestea sunt, de obicei, stabilite numai ca răspuns la acțiunile efectuate de dvs. care reprezintă o solicitare de servicii, cum ar fi setarea preferințelor de confidențialitate, autentificarea sau completarea formularelor. Puteți seta browserul să va blocheze sau să vă avertizeze despre aceste cookie-uri, dar în acest caz, anumite părți ale site-ului pot să nu funcționeze corespunzător.
Cookie-uri folosite:
XSRF-TOKEN, _session,
Cookie-uri de funcționalitate
Aceste tipuri de cookie-uri ne permit site-ului nostru web să memoreze alegerile pe care le faceți, precum numele dumneavoastră de utilizator, detaliile de autentificare sau preferințele lingvistice și orice personalizare pe care o efectuați pe site-ul nostru web în timpul vizitei.
Cookie-uri folosite:
cookies_preferences
Cookie-uri de statistică
Aceste tipuri de cookie-uri ne lasă să numărăm vizitele și sursa de trafic pentru a putea măsura și îmbunătăți performanța website-ului. Ele ne ajută să aflăm ce pagini sunt cele mai vizitate și cum vizitatorii interacționează cu website-ul. Toate informațiile colectate de aceste cookie-uri sunt agregate și anonime. Dacă nu dorești să accepți aceste tipuri de cookie-uri noi nu o să mai știm că ai vizitat acest website și nu vom mai putea monitoriza performanța.
Cookie-uri folosite:
_fbp _ga, _gid, _gtm,
Cookie-uri de performanță
Aceste tipuri de cookie-uri ne lasă să numărăm vizitele și sursa de trafic pentru a putea măsura și îmbunătăți performanța website-ului. Ele ne ajută să aflăm ce pagini sunt cele mai vizitate și cum vizitatorii interacționează cu website-ul. Toate informațiile colectate de aceste cookie-uri sunt agregate și anonime. Dacă nu dorești să accepți aceste tipuri de cookie-uri noi nu o să mai știm că ai vizitat acest website și nu vom mai putea monitoriza performanța.
Cookie-uri folosite:
_fbp, _ga, _gid, _gtm,