Căutare metadate

Informațiile oferite fac referire la data creării, autorul documentului, locația în care este arhivat documentul, mărime fișier, etc și au ca scop facilitarea proceselor de căutare, identificare și urmărire a unui fișier electronic.

De exemplu, metadatele unui document text pot fi informații despre dimensiunea documentului, autor, data creării și un scurt rezumat al documentului, dar și informații din interiorul documentului, cuvinte cheie sau câmpuri cu denumiri standard. Metadatele din paginile web pot conține, descrieri ale conținutului paginii, precum și cuvinte cheie legate de conținut.

Metadate permit clasificarea, organizarea și stocarea datelor ce fac referire la documentele electronice. Căutarea metadatelor poate fi simplă, în funcție de cuvinte cheie, atunci când acestea se cunosc, sau avansată, setând criterii multiple de identificare. Căutarea este permisă atât pentru documentele arhivate într-o biblioteca virtuală de exemplu, cât și pentru cele care sunt trimise pe anumite fluxuri de lucru.

Detalii Biblioteca virtuala >>