Arhivarea electronică

Documentele în format fizic sunt convertite în format digital prin scanare, indexare și clasificare, după criterii pre-stabilite, care asigură o căutare ulterioară facilă și o identificare imediată de către utilizatori. Pentru alcătuirea unei arhive electronice, documentele scanate sunt ordonate în foldere dedicate, conform nomenclatorului arhivistic. Arhiva electronică va conține imagini ale documentelor originale, în format nemodificabil, dar ușor de manipulat și accesat.

Arhivarea electronică este deci un proces de gestionare a înregistrărilor care se referă la un document transformat din format fizic în format digital. Soluția păstrează informații referitoare la momentul arhivării, asigură protecția și întreținerea documentului atâta vreme cât acesta se dorește a fi arhivat și permite accesul imediat la document, în funcție de drepturile de acces ale utilizatorilor.

Detalii Arhivare electronica – aici >>