Servicii profesioniste de arhivare fizica si electronica.

Prelucram fondul arhivistic al companiei dumneavoastra, asigurand acces rapid si sigur la orice document. Realizam servicii de legatorie si prelucrare arhivistica a documentelor, in conformitate cu legislatia in vigoare. Suntem autorizati de catre Arhivele Nationale ale Romaniei.

Prelucram documente ce contin informatii clasificate, conform standardelor nationale, cu autorizarea ORNISS (Oficiul Registrului National al Informatiilor Secrete de Stat).


100%

Calitate


100%

Incredere


100%

Experienta


100%

Securitate


100%

Flexibilitate


De ce aveti nevoie de arhivare fizica?

Conform legii, documentele trebuie pastrate o perioada determinata de timp
Arhiva trebuie organizata intr-o forma standardizata
Prelucrarea documentelor se face conform unor metodologii si norme specifice
Accesul rapid si usor la documente
Gestionarea mai eficienta a spatiului alocat depozitarii arhivei
Documentele trebuie depozitate in conditiile stabilite prin lege
Alocarea mai eficienta a resurselor proprii
 

Beneficiile arhivarii fizice

Acces rapid la documente
Timp redus de cautare a documentelor fizice
Costuri de depozitare mai mici
Creare si/sau actualizare nomenclator arhivistic
Risc redus de pierdere a informatiilor/documentelor
Manipulare securizata a documentelor
Echipa suport dedicata si specializata (sales, client account, IT)
Arhivare conform Legii nr.16/1996
Mai multe resurse alocate pentru procesele proprii
Consultanta de specialitate

Solicitati acum o oferta de pret!

Completati formularul alaturat si veti primi in cel mai scurt timp posibil o oferta de pret pentru arhivare fizica.

 

Cum prelucram documentele?

Procesele noastre au la baza metodologii si norme specifice si sunt conforme cu prevederile legale si contractuale.
 

Analiza si optimizare

Identificam si propunem solutia optima! Analizam cu atentie nevoile companiei dumneavoastra pentru a va putea oferi cea mai potrivita solutie. Ne concentram asupra costurilor, pentru a obtine cel mai bun raport calitate-pret.

Comanda

Detaliile sunt esentiale!
Impreuna punem la punct fiecare etapa a colaborarii noastre: conditii si termeni contractuali, detalii comanda, alocarea de echipa dedicata.

Procesare

Pregatire si constituire dosare!
Respectam legislatia in domeniu, prevederile contractuale si urmam, pas cu pas, normele si metodologia de lucru impuse.
Ne bazam pe experienta indelungata si pe o echipa de profesionisti.

Raportare si livrare

Transparenta si trasabilitate!
Asiguram transparenta in tot ceea ce facem, atat in etapele de analiza si comanda, cat si in procesarea efectiva a proiectului.

Aflati statusul proiectului in timp real, iar la final primiti un raport detaliat privind volumul de documente procesate si operatiunile executate.

Securitate Arhivare fizica

SECURITATE LA NIVEL DE GRUP ZIPPER
ISO 9001:2008, Sistemul de Management al Calitatii
ISO 14001: 2005, Sistemul de Management al Mediului
ISO OHSAS 18001:2008, Sistemul de Management privind Standardul Sanatatii si Securitatii Ocupationale
ISO 20000-1:2011, Sistemul de Management al Serviciilor in Domeniul Tehnologiei Informatie
ISO 27001:2013, Sistemul de Management al Securitatii Informatiei
ISO 15416, Nivel 2, Atestat privind calitatea codurilor de bare (imprimare si pozitionare)
Securitatea la nivel de factor uman
Paza umana special calificata si antrenata
Acces angajati pe baza de carduri de acces bidirectional

Securitatea la nivel de productie
Senzori de detectare miscare, fum si incendii in zona de procesare documente
Asigurare impotriva calamitatilor naturale si vandalismului
Acces restrictionat, exclusiv pe baza de card de acces

Solicitati DEMO pentru arhivare fizica

Va explicam modul in care pregatim si constituim dosare, astfel incat sa va asiguram acces rapid si sigur la orice document.

De ce Zipper?

Zeci de clienti multumiti
Zeci de mii de metri liniari de documente arhivate
Autorizare conform Legii nr.16/1996
Autorizare ORNISS
Personal calificat (arhivari si arhivisti)
Securitate fizica si informationala
Stabilitate financiara
Cifra de afaceri medie anuala in Romania de 20 milioane de euro
Transparenta si trasabilitate
Integrarea de solutii complementare/conexe solutiei