Solutia optima de conversie a documentelor din format fizic in format digital.

Cum actionam pentru arhivarea electronica a documentelor:
Convertim documente in format digital, asigurand acces rapid si sigur la copia electronica a acestora.
Va sustinem in procesul de management al documentelor prin implementarea unui sistem informatic ce transpune in format digital intregul fond arhivistic al companiei dumneavoastra.

Astfel, veti avea intotdeauna la indemana o copie electronica a acestuia.


100%

Calitate


100%

Incredere


100%

Experienta


100%

Securitate


100%

Flexibilitate


De ce aveti nevoie de Arhivare electronica?

Accesul la documente trebuie sa fie controlat, securizat si rapid
Documentele fizice se degradeaza relativ repede
Spatiile de depozitare pot fi gestionate mai eficient sau li se poate atribui alta destinatie
Capacitatile de procesare interne sunt reduse
Informatiile/documentele de procesat se pot pierde
Documentele fizice nu pot fi accesate/utilizate in acelasi timp de catre mai multe persoane
Riscul crescut de eroare in procesarea documentelor cu personalul propriu, nespecializat
Alocarea eficienta a resurselor proprii
 

Beneficiile Arhivarii electronice

Acces rapid si standardizat la informatii
Acces securizat si controlat informatii
Se reduce timpul de procesare
Sunt eliminate costurile cu interogarea arhivei fizice
2 solutii de captura mature: Kofax şi TIS
Risc scazut de pierdere a informatiilor/documentelor
Echipa suport dedicata si specializata (sales, client account, IT)
Posibilitatea de a utiliza un document de catre mai multe persoane, in acelasi timp
Mai multe resurse alocate pentru procesele proprii
Consultanta de specialitate

Solicitati acum o oferta de pret!

Va rugam sa completati formularul alaturat pentru a primi o oferta de pret pentru arhivare electronica.

 

Cum procesam documentele?

Va aratam cum transpunem în format digital intregul fond arhivistic al companiei dumneavoastra si cum veti avea acces imediat la copia electronica a documentelor.
 

Analiza si optimizare

Identificam si propunem solutia optima!

Analizam cu atentie nevoile dumneavoastra si va oferim cea mai potrivita solutie. Ne concentram asupra costurilor, pentru a obtine cel mai bun raport calitate-pret.

Comanda

Detaliile sunt esentiale.

Acordam atentie maxima fiecarui proiect astfel incat sa avem cel mai bun rezultat.
Validam impreuna fluxul de lucru si specificatiile finale de prelucrare a arhivei electronice.

Procesare

Pregatire, scanare performanta, validare, viteza si calitate!

Ne bazam pe experienta indelungata si pe o echipa de profesionisti.
Lucram conform unor metodologii si proceduri standardizate, punand accent pe securitate.

Raportare si livrare

Asiguram transparenta in tot ceea ce facem, atat in etapele de analiza si comanda, cat si in procesarea efectiva a proiectului dumneavoastra

Aflati statusul proiectului in timp real, iar la final aveti documentele procesate si un raport detaliat privind volumul de documente procesate si operatiunile executate

Securitate Arhivare electronica

SECURITATE LA NIVEL DE GRUP ZIPPER
ISO 9001:2008, Sistemul de Management al Calitatii
ISO 14001: 2005, Sistemul de Management al Mediului
ISO OHSAS 18001:2008, Sistemul de Management privind Standardul Sanatatii si Securitatii Ocupationale
ISO 20000-1:2011, Sistemul de Management al Serviciilor in Domeniul Tehnologiei Informatie
ISO 27001:2013, Sistemul de Management al Securitatii Informatiei
ISO 15416, Nivel 2, Atestat privind calitatea codurilor de bare (imprimare si pozitionare)
Securitatea la nivel de factor uman
Securitatea la nivel de factor uman
Paza umana special calificata si antrenata
Acces angajati pe baza de carduri de acces bidirectional
Securitatea la nivel de flux de date si documente
Intranet securizat fara conexiuni externe
Securitatea la nivel de productie
Senzori de detectare miscare, fum si incendii in zona de procesare documente
Asigurare impotriva calamitatilor naturale si vandalismului
Acces restrictionat, exclusiv pe baza de card de acces

Solicitati DEMO pentru Arhivare electronica

Aflati detalii despre modul in care transpunem în format digital întregul fond arhivistic al companiei dumneavoastra.

De ce Zipper?

Zeci de clienti multumiti
Zeci de milioane de pagini scanate
Milioane de pagini OCR-izate
Echipamente de scanare industriale, fixe sau mobile
Servicii cu acoperire nationala
Echipa dedicata specializata (sales, account, IT)
Securitate fizica si informationala
Stabilitate financiara
Cifra de afaceri medie anuala in Romania de 20 milioane de euro
Transparenta si trasabilitate
Integrarea de solutii complementare/conexe solutiei
 
Socializam si pe: