Cum functioneaza Registratura electronica?

Registratura electronica vizeaza procesul de inregistrare al documentelor din cadrul unei organizatii prin inregistrarea si monitorizarea in timp real a documentelor. Fiecarui document inregistrat i se asociaza un numar unic de inregistrare. Atat in cazul documentelor in format fizic cat si in cazul celor in format electronic, se poate genera un cod de bare pe baza numarului de inregistrare, care se ataseaza documentului pentru o mai buna urmarire a acestuia.

Alegeti tipul de document pe care urmeaza sa il inregistrati si puteti asocia cuvinte-cheie la nivel de document pentru urmarire si identificare ulterioara. Aplicatia pune la dispozitie o serie de criterii de cautare care va ajuta sa identificati facil documentul respectiv: dupa numarul si data de inregistrare, tipul documentului sau metadescriptori. Fiecarui document inregistrat ii puteti atasa ulterior documente aditionale. Aplicatia comunica si cu alte sisteme IT de tipul ERP, CRM, ECM. Noi recomandam asocierea registraturii cu o biblioteca virtuala sau o arhiva electronica.

Socializam si pe: