Validarea manuala a datelor din facturi reprezinta confruntarea de catre un operator a informatiilor dintr-o factura pe suport hartie, cu informatiile din sistemul contabil, din comanda de achizitie si din nota de receptie. Aceste documente pot fi receptionate atat pe format hartie cat si electronic si in momente diferite de timp, ceea ce face intreg procesul sa fie unul complex, de durata si costisitor. Astfel, managementul unui flux de validare manuala a facturilor poate fi o provocare pentru oricare dintre companii, indiferent de marime.

Aprobarea facturilor si rezolvarea inadvertentelor dintre facturile primite si ordinele de comanda pot necesita multe ore de munca. Urmarirea corectarii facturilor, dar si a emiterii, trimiterii si primirii anumitor facturi, impiedica organizatiile in a avea un flux eficient de lucru si pot duce la efectuarea platilor cu intarziere.

Detalii Invoice automation – aici >>

Socializam si pe: