Managementul fluxului de documente inseamna gestionarea activitatilor de producere, urmarire, editare, stocare si gestionare a documentelor asociate unui proces de business. Majoritatea companiilor lucreaza cu un volum mare de documente fizice in operatiunile zilnice. Diverse raportari, comenzi de achizitie, note de receptie, documente de personal si salarizare, facturi, contracte si multe alte documente, sunt folosite in cadrul oricarei companii pentru efectuarea sau ca urmare a operatiunilor zilnice. Un volum mare de astfel de documente pot ingreuna activitatea angajatilor, sunt greu de gestionat si pot produce intarzieri ineficiente din punct de vedere financiar. Documentele trec de la un departament la altul, necesitand aprobari sau modificari la fiecare pas.

Cu ajutorul unei solutii de document management utilizatorii vor gestiona intregul flux de documente in mod eficient. Acestia afla imediat prin intermediul alertelor primite pe e-mail cand li s-a alocat o noua sarcina sau cand trebuie sa intervina pe un document, iar managerii pot monitoriza, identifica si asista eventualele intarzieri din cadrul fluxurilor de lucru.

Detalii Document management >>

Socializam si pe: