Folosirea codurilor de bare este o practica raspandita in majoritatea domeniilor pentru identificarea anumitor produse sau servicii. In companiile cu flux mare de documente codurile de bare se folosesc pentru inregistrarea fiecarui document provenit din exteriorul companiei, in vederea identificarii ulterioare si manpiularii mai usoare.

Prin procesul de inregistrare se genereaza un cod de bare unic de identificare si se atribuie automat informatii cu privire la momentul primirii. Toate aceste informatii sunt pastrate intr-un registru electronic de documente ce poate fi accesat de catre orice angajat cu drepturi de acces.

Identificarea, clasificarea documentului se fac prin scanarea codului de bare care este automat recunoscut de sistem prin intermediul unor functionalitati de recunoastere a codurilor de bare. Acest proces este completat de trimiterea automata a unei notificari catre persoanele interesate.

Detalii Registratura electronica – aici >>

Socializam si pe: